Organic Laboratory (Room 306) Regulation

2014.05.15

For people who work in the lab:

1.  Everything must be stored according to the layout picture (given below), nothing more is allowed to be ‘stored’ at the aisle.
2. Anything must be move away from the No.1, 2, 3 bench (see layout picture) top everyday after use.
3. Damage glassware must be put into the black bucket, separating from other garbage.
4. All solvent must be stored in cupboard after use.
5. The one who use the glassware must clean them by themself. Glassware must be cleaned at washing room 320.
6. Glassware just need to be dried and stored in the right cupboard after cleaning, but not need to be baked at 450℃.The one who want to use glassware can bake them by themself before use.
7. Garbage must be removed from the lab after work.

For people who is on duty:

1.  One week per person for duty.
2. People on duty will be supervised by Dr. Li, Pro. Luo and Pro. Zhang.
3.  People on duty need to check whether people who work in lab follow all the rules above.
4. The one on duty this week has the authority to request the people on duty last week to finish the work the later one should do, otherwise the one on duty this week should finish those work left by the former people on duty.
5.  The one on duty has the authority to distribute the public work, and the work done by people receiving the distribution must be recorded as reference of public work assignment.
6.  The one on duty need to fill the GPC columns in room 306 with solvent and remove water in the dehumidifier in room 303 when needed.

 组会一般程序

研究组组会每2周1次，一般在周四下午三点召开，分以下四个环节进行：

1，主题报告和讨论环节（全员参加）。每次2-3个主题报告（Keynote Speeches）。此处注意报告时间20分钟，报告语言为英文，不得超时。每 个报告后的讨论时间为10-20分钟。主题以学术内容为主，可以是阶段工作成果、研究计划、论文开题/中期报告预讲、答辩预讲、会议报告预讲/后讲，也可以是重要文献介绍、文献综述（篇数不限，半篇、一篇文章或多篇文章均可向大家分享，依个人情况而定）、所参加的会议情况综述或选择性报道、野外工作报告等。

编排名单的同学需尽量保证每位同学（包括博士后）在一个学期内有至少两次的报告机会。每月月中需制定并公布下个月的名单。

2，工作汇报环节。由 指导老师指定的同学，就其近其期工作情况进行简要汇报。包括既定工作目标，进展情况、存在问题、后续工作计划等。可准备少量必要投影片，每人5-8分钟。

3，公共事务环节（全员参加）。关于研究组公共事务的通知、讨论，尤其是实验室卫生、仪器安排、近期活动等。

4，自由参与环节（自由参加）。工作中（或可公开的生活中）遇到的疑难问题的学生，需与老师们商量、集体讨论的，可以留下来，以口头或PPT形式，提出要讨论的学术问题及其背景，以发挥集体智慧和经验，共同提出解决思路。有意向大家报告自己实验和学习进度的同学也在该环节进行。该环节可依个人情况选择随时离开，形式不拘。

5，职工碰头会。

注：主持人职责至开始“自由参与环节”即结束。

（撰写：蒋昊余，20150826；20161111修改。）

学科组研究生招生与培养条例（九条）

（2014年3月21日经学科组讨论通过） 

1. 学科组统一招收硕-博连读生和博士生。原则上不招收仅拟攻读硕士学位的学生。
2. 学科组的研究生，应以接受科研训练为唯一学习目的，理性区分科研工作和个人生活，将完成科研学习任务放在首位。因个人原因需请假时，须以电子邮件向指导老师提出申请，未获批准，不得离所。
3. 研究生在就读期间，是学科组的自然成员，有分担学科组的部分公共事务的义务。
4. 研究计划要求

• 研究生在开展实际科研工作前，须与指导老师讨论，制订详细研究计划，并以纸质件提交学科组。
• 学科组老师集体讨论，通过研究计划后，方能进入研究实施阶段。经讨论通过的研究计划，同时作为开题报告，提交研究所教育处。

5. 文献综述课程要求

• 文献综述是研究生的必修课程，且计学分。
• 硕-博连读生在硕二学年，须在老师的指导选题下，提交>1篇文献综述报告（中文），方可继续攻读博士学位。
• 博士研究生，在博一、博二学年，每年均须提交>1篇文献综述报告（中文）。

6.论文发表要求

• 硕-博连读生在硕二学年，须接收或发表>1篇论文（中、英文皆可）。
• 博士研究生在博一学年，须接收或发表>1篇论文（中、英文皆可）。
• 博士毕业前，论文接收或发表数量，须达到或超过研究所规定的基本要求。

7. 博士论文要求

• 博士论文仅基于研究生本人在所期间的科研工作和数据撰写。未经指导老师同意，不得使用其它数据。
• 博士论文须经全组老师审阅，认为达到博士学位论文水平，一致同意后，方可提交研究所教育处。学科组老师就研究生提交博士学位论文讨论时，采用一票否决制。

8.知识产权和数据处置

• 研究生在读期间所获知识产权（包括论文、专利、软件）和有关数据、图件、实物原形等，无论其毕业离所与否，均由指导老师全权处置。
• 博士毕业离所后，以攻读博士学位期间的工作数据发表论文时，须先征得指导老师审阅同意，并以广州地化所为第一作者单位或通讯作者单位。

9.实验室

• 在研究生严重违反实验室安全、卫生等秩序时，负责实验室的老师有权随时终止其实验，并禁止其进入实验室1周以上。
• 每月第一周的组会日，为学科组“实验室日”，在所人员在组会后，共同对实验室进行全面清理和维护。
• 实验室卫生和安全由研究生轮流值周负责。值周任务由组会定期讨论安排。不论是否正在使用实验室的研究生，均须承担值周任务。